Martha Software GmbH
Wir digitalisieren Ihre raue Arbeitsumgebung

Auftrags-Rapportierung

Für längerdauernde Aufträge oder Projekte können die Leistungen jeweils direkt auf das betroffene Projekt rapportiert werden.

  • mit Nutzung aller Assistenten wie bei der Regie-Rapportierung
  • mit Zugriff auf Unterlagen, Pläne, Dateien, etc. zum Auftrag/Projekt
  • mit laufender Kontrolle über Kosten, Materialverbrauch und Maschineneinsatz
  • mit täglicher automatischer Email-Benachrichtigung an externe Personen/Firmen über die rapportierten Leistungen


Auftragsabwicklung

  1. AuftragsEingang
    - gemäss vorgängiger Offerterstellung einen Auftrag generieren
    - Fakturierung von Akonto-Rechnung(en)
  2. Informations-Beschaffung
    - Anlagedaten, TechDoc, Pläne, Objekthistorie, Zuständigkeiten vor Ort, Schlüsselübergabe, etc.
    - unterstützt eine reibungslose Auftragsabwicklung für den Techniker, Bauleiter, Monteur, etc.
  3. Planung und Disposition der Ressourcen
    - Wer führt wann den Auftrag aus
    - Welche Hilfsressourcen werden benötigt und stehen zur Verfügung (Maschinen, Fahrzeuge, Geräte, etc.)
  4. Auftragsausführung
      - Auf dem Tablet stehen alle zur Verfügung gestellten Unterlagen (siehe Punkt 2) vor Ort zur Verfügung
      - Regieleistungen können zur zusätzlichen Fakturierung entsprechend rapportiert werden
  5. Rapportierung der ausgeführten Arbeiten
    - Arbeit, Spesen, Material, Ersatzteile, Maschineneinsatz
    - zusätzlich Foto, Skizze, Arbeitsbericht und Unterschrift
  6. / 7. Weiterverarbeitung der Rapporte und Auftragsabschluss
       - autom. Email-Info an Auftraggeber, auf Wunsch
       - Fakturierung der rapportierten Leistungen mit wenigen Mausklicks
       - Projekt-Schlussrechnung: Auftragsbetrag, abzügl. Akontozahlungen, zuzügl. Regieleistungen
       - Nachkalkulation per Knopfdruck

 

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