Martha Software GmbH
Wir digitalisieren Ihre raue Arbeitsumgebung

Regie-Rapportierung

Ohne grosse Planung können mit der App laufend alle verrichteten Leistungen im Verlaufe eines Tages jeweils sofort nach der Ausführung schnell und einfach auf den Kunden rapportiert werden.

  • Arbeitszeiten
  • Materialverbrauch, Ersatzteile, Zusatzprodukte, etc.
  • Maschinenzeiten und Fahrstrecken
  • Arbeitsbericht mit Stichwortunterstützung, Fotos und Skizzen


Dazu bietet die App viele kleine Hilfestellungen und Assistenten, so dass das Rapportieren angenehm und zeitsparend, fast nebenbei gemacht werden kann. Das weiss der Anwender in Anbetracht der knapp bemessenen Zeit von einem Kunden zum Anderen sehr zu schätzen:

  • Service-Techniker
  • Monteur
  • Teamleiter
  • Chauffeur
  • Kontrolleur
  • Inspektor
  • Messtechniker

 

  • Polier
  • Bauarbeiter
  • Landwirt
  • Traktorführer
  • Mechaniker
  • Mühlenbauer
  • Installateur

Hilfestellungen und Assistenten für eine zeitsparende Rapportierung

Favoritenlisten für verschiedene Zwecke

Als Beispiel kann für das Verbrauchsmaterial eines Service-Technikers eine solche Favoritenliste hinterlegt werden. Sie dient gleichzeitig als

  • Checkliste, so dass nichts vergessen geht
  • Mehrfachauswahlliste für eine schnelle Auswahl

 


Rapportierung-Checkliste

Für komplexe und umfangreiche Arbeitsvorgänge zu denen es viele verschiedene Positionen zu rapportieren gibt, können entsprechende Arbeits- und Rapportierungs-Checklisten hinterlegt werde. So wird sichergestellt, dass der Anwender auch in hektischen Situationen nichts vergisst und die richtigen Informationen rapportiert. Dadurch können Fehler und unnötige nachträgliche Abklärungstelefone verrmieden werden.


Wollen auch Sie wissen wie schnell ein einfaches Digitalisierungs-Projekt in Ihrem Betrieb Profit einbringt?


 

Stoppuhr

Wenn es auf die Minute ankommt, kann während einer ganz bestimmten Spezialarbeit eine Stoppuhr gestartet werden. Diese lässt sich bei Pausen und Unterbrechungen auch anhalten. Am Schluss wird automatisch die Gesamtzeit mit einem genauen Start- und Stop-Protokoll in den Rapport geschrieben.


Ausmass-Assistent

Für das Flächen-Ausmass von Wänden, Böden und Decken kann der Flächenrechner eingesetzt werden. Da werden gleich alle Längen und Breiten mit protokolliert und am Schluss erhält man pro Stockwerk oder Zimmer eine Gesamtfläche für die Fakturierung.


Stichwortliste

Zur Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsberichten können zu verschiedenen Themen Stichwortlisten hinterlegt werden. Durch eine sinnvolle Gestaltung und Reihenfolge dieser Stichworte ist es dem Anwender möglich im Nu, alleine mit ein paar Fingertips einen aussagekräftigen und fehlerfreien Arbeitsbeschrieb zu erfassen.


Fuhrenzähler (Stückzähler)

Mit einem Klick können Fuhren hinzu- oder weggezählt werden. Der Zeitpunkt jeder Fuhre wird protokolliert.


Mengenrechner

  1. Durch Angabe der Start- und Endzeit des Betriebsstundenzählers wird die daraus folgende Betriebszeit berechnet.
  2. Silowurst erstellen durch Angabe der Anzahl Laufmeter. Daraus wird mit einem fixen Umrechnungsfaktor das Volumen der Silowurst berechnet.


weitere Assistenten

  • Foto(s) zu einem Rapport hinzufügen
  • Skizze(n) zu einem Rapport zeichnen

 

 

Möchten Sie wissen, wie schnell und einfach ein Rapport erfasst ist und fixfertig für die Verrechnung bereit steht?


Weiterverarbeitung von Regierapporten

Hier liegt auch in Ihrem Betrieb das grösste Potenzial zur Reduktion der Büroarbeitszeit!

Es gibt verschiedene Wege, die im Rapport-Pool angefallenen Rapporte weiter zu verarbeiten:

  • einfaches Abschliessen des Rapportes, damit die Daten für statistische Zwecke verwendet werden können
  • einfaches Abrechnen von verschiedenen Rapporten auf eine Rechnung

Die Bedienung des Programmes ist so optimiert, dass es Ihnen eine schnelle und übersichtliche Kontrolle ermöglicht und die Weiterverarbeitung mit minimalsten Tasten und Maus-Klicks erfolgen kann.

Wenn für Rapporte Abrechnungsregeln festgelegt werden können, kann dieser Vorgang voll automatisiert werden.