Lohnunternehmen
Der Lohnunternehmer Hähni halbierte seine Büroarbeitszeit
Ausgangslage
Der Lohnunternehmer Thomas Hähni und seine Mitarbeitenden haben die geleisteten Arbeits- und Maschinenstunden, die zusätzlich eingesetzten Geräte und Materialien wie Dünger, Saatgut etc. jeweils am Abend von Hand auf spezielle Rapportformulare notiert.
Sie waren jeweils sehr erleichtert, wenn diese lästigen administrativen Arbeiten nach den langen Arbeitstagen endlich erledigt waren. Nicht selten ging aus diesem Grund wohl die eine oder andere geleistete Arbeit schlicht und einfach vergessen.
Am Ende des Monats wurden dann die Rapportformulare von Sandra Hähni im Büro sortiert und von Hand abgetippt, um aus den Daten die Rechnungen an die Kunden zu erstellen. Nicht selten musste sie bei den Mitarbeitern noch Details und Unklarheiten nachfragen.
Lösung
Heute haben die Mitarbeitenden der Häckselkette Hähni einen robusten Tablet-PC, den sie während der Arbeit auf den Maschinen mitführen. Unmittelbar nach getaner Arbeit geben sie die Daten des Auftrages mit wenigen Klicks ins Gerät ein. Am Abend werden die Daten ins zentrale System übermittelt.
So können Kundenrechnungen nach Abschluss des Auftrages sofort erstellt und verschickt werden. Das Programm bietet dem Lohnunternehmer zudem eine umfassende Übersicht über beispielsweise den Arbeitsvorrat, die Anzahl der noch zu fakturierenden Projekte, der Debitoren-Ausstände etc. So ist er jederzeit über die wichtigsten Betriebszahlen und den Stand seines Geschäftes auf dem Laufenden. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sind auf diese Weise wie nebenbei auch noch erfasst.
Nutzen
Zeitersparnis bei der Dateneingabe
Das Eingeben der Daten geschieht unmittelbar nach Auftragserledigung auf dem Feld.
Vermeiden von Fehlern
Das Programm überprüft die Eingaben und sorgt dafür, dass die Daten vollständig eingegeben werden. Das Fehlerpotenzial ist somit verschwindend gering.
Überblick jederzeit
Der Unternehmer hat jederzeit den Überblick über den Arbeitsvorrat und andere für die Einsatzplanung wichtige Betriebskennzahlen.
